开始前先检查
先尝试在 PDF 中选中一段文字。如果可以选中并复制，它通常是普通文字 PDF；如果整页只能像图片一样被选中，它通常是扫描 PDF，需要先识别图片中的文字。
扫描件的清晰度、倾斜角度、表格复杂度和特殊字体都会影响结果。重要合同、金额、日期和编号应在转换后人工核对。
操作步骤
- 1
上传 PDF
打开 PDF 转 Word 工具，选择一个或多个 PDF，也可以把文件拖入上传区域。
- 2
确认处理方式
系统会检查 PDF 是否包含可读取的文字；扫描页面会自动进入文字识别。
- 3
开始转换
确认文件列表后开始处理。批量文件会分别显示进度和结果。
- 4
下载并复核
下载 DOCX 后，用 Word 或兼容软件检查段落、表格、图片、分页和关键文字。
获得更好结果
- 优先使用原始 PDF，不要反复截图或压缩后再识别。
- 扫描页面尽量保持端正，避免阴影、反光、裁切和过低分辨率。
- 多栏排版、复杂表格、竖排文字和特殊字体通常需要人工调整。
下载后检查
- 标题、正文和段落顺序是否正确。
- 金额、日期、编号、姓名等关键字段是否准确。
- 表格是否仍按正确行列排列。
- 图片、公章、页眉页脚和分页位置是否合理。
常见问题处理
- 文字可以复制但排版变化较大
- PDF 是固定版式，Word 是可编辑版式。复杂页面转换后可能需要重新调整段落、分页和表格。
- 扫描件出现错字或漏字
- 换用更清晰的原文件，确保页面端正，并在下载后重点核对小字号和浅色文字。
- 文件无法打开或受密码保护
- 先确认自己有权处理文件，并移除打开密码后再转换。
准备处理文件
回到工具页面上传文件，转换完成后按照本指南检查结果。