开始前先检查
先记录原文件大小和目标平台的上传限制，例如 10MB 或 20MB。
文字型 PDF 通常已经比较紧凑；包含大量扫描图片或照片的 PDF 往往有更大的压缩空间。
操作步骤
- 1
上传 PDF
打开 PDF 压缩工具，选择一个或多个需要减小体积的文件。
- 2
选择压缩等级
清晰模式更保守，推荐模式平衡体积与画质，强力模式优先减小文件。
- 3
开始压缩
系统处理后会显示生成文件，批量文件会分别返回结果。
- 4
比较并下载
比较压缩前后大小，并放大检查文字、图片、印章和二维码。
获得更好结果
- 正式合同、图纸和需要打印的文件优先选择清晰或推荐模式。
- 只用于在线预览且上传限制严格时，再考虑强力模式。
- 已经压缩过的 PDF 可能变化不大，反复压缩还可能降低画质。
下载后检查
- 文件大小是否已经低于目标平台限制。
- 小字号文字、表格线和浅色内容是否清楚。
- 照片、印章、签名和二维码是否仍可辨认。
- 页数、页面方向和链接是否保持正常。
常见问题处理
- 压缩后变化不大
- 文件可能主要由文字和矢量内容组成，或者之前已经优化，继续压缩的空间有限。
- 图片变得模糊
- 改用更保守的压缩等级重新处理，并避免连续多次压缩同一文件。
- 仍然超过上传限制
- 确认平台限制后尝试更强等级；必要时先拆分文件，再分别上传。
准备处理文件
回到工具页面上传文件，转换完成后按照本指南检查结果。